Przejdź do treści
DocMaker

Generator ofert AI

Oferty, audyty i analizy w godziny, nie dni

Generator dokumentów AI z krótkiego briefu, dynamicznego formularza i materiałów klienta tworzy ofertę, procedurę, audyt, umowę lub analizę. LOCURA DocMaker pozwala opublikować kontrolowany typ dokumentu bez kolejnego wdrożenia kodu, przypina wersję definicji i szablonu, zapisuje niemutowalny manifest wejścia, konfiguracji i wyniku, a dokument prowadzi przez review, akceptację oraz kontrolowaną publikację.

Czym jest generator ofert i dokumentów AI?

Generator ofert AI to narzędzie, które automatyzuje tworzenie dokumentów biznesowych: ofert handlowych, audytów, umów, analiz danych i prezentacji. Zamiast pisać każdy dokument od zera, podajesz krótki brief i dane, a system buduje strukturę i wypełnia ją treścią dopasowaną do firmy, branży i odbiorcy. Powtarzalny proces można zapisać jako kontrolowany typ dokumentu: dynamiczny formularz, walidację pól, prompt, wymagane sekcje, formaty PDF/DOCX i bezpieczne reguły R2. Po wdrożeniu bazowego silnika kolejne typy są konfiguracją danych, nie zmianą kodu. Publikacja zamraża wersję definicji, a dokument zachowuje dokładne przypięcie definicji i szablonu. Rejestr 12 rodzin szablonów przechowuje stabilny identyfikator, numer semantyczny, status, wersję renderera, SHA-256 i konfigurację formatów PDF, PPTX lub DOCX. Podgląd PDF z watermarkiem nie zawiera danych klienta. Manifest zapisuje skróty SHA-256 wejścia i wyniku, wersje modelu, silnika, szablonu, fontów i narzędzi, tokeny, koszt oraz skróty artefaktów. Workflow rozdziela review danych, treści i warstwy wizualnej, komentarze do sekcji lub stron, akceptację i publikację.

Jak wygenerować ofertę krok po kroku

  1. 1

    Wybierz opublikowany typ dokumentu albo utwórz jego wersję roboczą z dynamicznym formularzem, walidacją, promptem i formatami.

  2. 2

    Opublikuj sprawdzoną definicję; od tej chwili jest niemutowalna i dostępna do generowania bez kolejnego wdrożenia kodu.

  3. 3

    Sprawdź opublikowaną wersję szablonu, jej formaty, renderer, SHA-256 i watermarkowany podgląd PDF.

  4. 4

    Podaj brief i kontekst klienta (np. dane po NIP) oraz dane wejściowe.

  5. 5

    Pozwól AI zbudować strukturę i wypełnić ją treścią w stylu firmy.

  6. 6

    Sprawdź manifest generowania: przypiętą wersję szablonu, źródło, wersje konfiguracji, hashe, tokeny, koszt i artefakty.

  7. 7

    Wykonaj review danych, treści i warstwy wizualnej oraz przypnij komentarze do właściwych sekcji lub stron.

  8. 8

    Zamknij komentarze, zatwierdź wydanie i opublikuj je po pozytywnej kontroli integralności.

  9. 9

    Pobierz dokładny snapshot lub wyeksportuj dokument do PDF, PPTX, DOCX albo XLSX.

Co spowalnia tworzenie dokumentów ręcznie?

  • Każda oferta i audyt pisane od zera, godzinami.
  • Niespójny styl i jakość między dokumentami i osobami.
  • Generyczny ChatGPT bez kontekstu firmy wymaga przepisywania.
  • Dokumenty rozsiane po dyskach, bez historii per klient.
  • Brak dowodu, z jakiego wejścia, modelu i konfiguracji powstała konkretna wersja.
  • Uwagi do danych, treści i wyglądu rozproszone między e-mailami i komunikatorami.
  • Ryzyko wysłania dokumentu z otwartymi komentarzami albo naruszoną integralnością.
  • Niejawna zmiana układu starszego dokumentu po aktualizacji wspólnego szablonu.
  • Każdy kolejny wariant procedury wymaga zmiany formularza albo kodu poza kontrolowanym rejestrem.

Funkcje generatora dokumentów AI

  • Typy dokumentów konfigurowane bez kolejnego wdrożenia kodu.
  • Dynamiczne pola, walidacja, prompt, wymagane sekcje i formaty PDF/DOCX.
  • Niemutowalne wersje definicji przypięte do dokumentu razem z wersją szablonu.
  • Trwałe zdarzenie ukończenia dokumentu na osi Client 360 bez promptu i ścieżek R2.
  • Rejestr 12 rodzin szablonów PDF, PPTX i DOCX z numerami semantycznymi.
  • Watermarkowany podgląd bez danych klienta, renderer, konfiguracja i SHA-256 wydania.
  • Niezmienne przypięcie dokumentu do konkretnej opublikowanej wersji; ponowienie zachowuje to przypięcie.
  • Procedury i polityki z właścicielem, RACI, terminami, KPI i historią zmian.
  • Niemutowalny manifest z hashami wejścia i wyniku, wersjami, tokenami, kosztem i artefaktami.
  • Workflow review danych, treści i warstwy wizualnej, akceptacji oraz publikacji.
  • Komentarze przypięte do sekcji lub stron z wymaganym zamknięciem przed publikacją.
  • Role reviewer, approver i publisher oraz kontrola integralności snapshotu.
  • Materiały źródłowe z R2 oraz wspólny rejestr pracy interfejsu i terminala.
  • Generowanie audytów, ofert, umów i analiz z briefu.
  • Dokumenty dopasowane do firmy, branży i danych klienta.
  • Sesje strategiczne prowadzone krok po kroku.
  • Moduł analityczny z wizualizacjami.
  • Content Engine do social media.
  • Eksport PDF, PPTX, DOCX i XLSX oraz archiwizacja w folderze klienta.

ChatGPT a DocMaker

KryteriumOgólny ChatGPTDocMaker
Kontekst firmyBrakDane i kontekst po NIP
Szablony i stylGeneryczneSzablony i ton firmy
Nowy typ proceduryNowa rozmowa i ręczne zasadyFormularz, walidacja i prompt publikowane bez wdrożenia kodu
Wersja definicjiBrak trwałego kontraktuNiemutowalna wersja przypięta do dokumentu
Wersja szablonuBrak trwałego przypięciaSemver, SHA-256, podgląd i niezmienne przypięcie
Analiza danychOgraniczonaModuł z wizualizacjami
EksportTekst do przeklejeniaPDF, PPTX, DOCX, XLSX
Historia per klientBrakArchiwizacja w folderze klienta
Ślad generowaniaBrak trwałej metrykiNiemutowalny manifest z hashami i wersjami
AkceptacjaPoza narzędziemRole, komentarze, integralność i kontrolowana publikacja

Dla kogo jest generator ofert AI?

Dla firm doradczych, działów sprzedaży B2B i konsultantów, którzy regularnie tworzą oferty, audyty, analizy i prezentacje i potrzebują spójnej jakości oraz szybkości.

Gotowe narzędzie

DocMaker: dokumenty AI w stylu Twojej firmy

LOCURA DocMaker tworzy oferty, procedury, audyty, umowy i analizy po polsku. Powtarzalny dokument można opisać dynamicznym formularzem, walidacją i formatami bez kolejnego wdrożenia kodu. Dokument zachowuje jawną wersję definicji i szablonu, a generowanie zapisuje manifest, review, komentarze, akceptację, kontrolę integralności i publikację.

Najczęstsze pytania o generator ofert AI

Czy mogę dodać nowy rodzaj procedury bez zmiany kodu?

Tak. Wersja robocza typu dokumentu określa pola formularza, walidację, prompt, wymagane sekcje, formaty PDF/DOCX i reguły zapisu. Po sprawdzeniu publikujesz ją w interfejsie, a aplikacja udostępnia typ do kolejnych dokumentów bez nowego wdrożenia.

Co stanie się z dokumentem po zmianie definicji typu?

Istniejący dokument nie zmieni się. Pozostaje przypięty do wersji definicji i szablonu użytej przy jego utworzeniu. Zmiana wymaga opublikowania kolejnej wersji, która obowiązuje dopiero dla nowych dokumentów.

Czy mogę sprawdzić szablon przed wygenerowaniem dokumentu?

Tak. Rejestr pokazuje rodzinę, formaty PDF, PPTX lub DOCX, numer semantyczny, status, renderer, SHA-256 oraz watermarkowany podgląd PDF bez danych klienta.

Co dzieje się ze starszym dokumentem po wydaniu nowego szablonu?

Starszy dokument pozostaje przypięty do swojej opublikowanej wersji. Ponowne generowanie nie przełącza go automatycznie na nowszy układ, a treść opublikowanego albo wycofanego wydania szablonu jest niezmienna.

Jakie dokumenty wygeneruje DocMaker?

Procedury, polityki, instrukcje, oferty, audyty, umowy, analizy danych, sesje strategiczne i harmonogramy. Z briefu oraz materiałów R2 buduje strukturę dopasowaną do firmy i procesu.

Czy LOCURA DocMaker nadaje się do procedur wielodziałowych?

Tak. Dokument może rozdzielać role w RACI, wskazywać właściciela procesu, terminy, kryteria akceptacji, zapisy, kontrole, wyjątki i eskalacje dla logistyki, magazynu, jakości, R&D, zakupów i innych działów.

Czy można sprawdzić źródło i konfigurację konkretnego wydania?

Tak. Niemutowalny manifest zapisuje skróty wejścia i wyniku, wersje modelu, silnika, szablonu, fontów i narzędzi, zużycie tokenów, koszt oraz skróty artefaktów. Pełne prompty nie są ujawniane.

Czy DocMaker blokuje publikację dokumentu z otwartymi uwagami?

Tak. Publikacja wymaga zamknięcia komentarzy, właściwej roli oraz pozytywnej kontroli integralności manifestu i snapshotu. Po publikacji wydanie pozostaje niemutowalne.

Czy ponowne uruchomienie zawsze da identyczny dokument?

Ponowne uruchomienie korzysta z tego samego wejścia i zapisanej konfiguracji, ale odpowiedź modelu AI może się różnić. Bitowo identyczny jest pobierany snapshot pierwotnego wyniku, którego hash zapisano w manifeście.

Czy generator pisze po polsku?

Tak. DocMaker tworzy dokumenty po polsku, w stylu konkretnej firmy, i eksportuje je do PDF, PPTX, DOCX i XLSX, gotowe do wysłania.

Czym DocMaker różni się od ChatGPT?

ChatGPT generuje tekst ogólny, bez kontekstu Twojej firmy i danych. DocMaker korzysta z szablonów, tonu i struktur uczonych na realnych projektach oraz wciąga Twoje dane, więc dostajesz dokument w stylu firmy, a nie szkic do przepisania.

Czy dokumenty są dopasowane do mojej branży?

Tak. DocMaker generuje treść na podstawie kontekstu firmy (dane po NIP), branży i danych wejściowych, a moduł analityczny tworzy wnioski z wizualizacjami z Twoich liczb.

Czy mogę generować dokumenty hurtowo i je archiwizować?

Tak. Każdy wygenerowany dokument trafia automatycznie do folderu klienta, tworząc historię współpracy, a Content Engine pozwala planować i generować treści cyklicznie.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Masz pytania? Pomysły? Projekt do omówienia? Napisz lub zadzwoń, odpowiadamy szybko.

577 211 277

Pon - Pia, 9:00 - 19:00

piotr.susz@locura.pl

Pisz kiedy chcesz

Wrocław

Gliniana 67
50-525 Wrocław

Znajdziesz nas też tutaj

Formularz kontaktowy

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą. Możesz też po prostu napisać na piotr.susz@locura.pl.

Klikając „Wyślij wiadomość” otworzysz klienta email z wypełnionym formularzem. Dane przetwarzamy zgodnie z polityką prywatności.