System awizacji dostaw
Koniec telefonów, maili i kolejek pod rampą
System awizacji to oprogramowanie, w którym dostawcy i przewoźnicy rezerwują z wyprzedzeniem okno czasowe (slot) na rozładunek lub załadunek w magazynie. Magazyn zyskuje jeden harmonogram doków, dostawca sam wybiera wolny termin, a rampy przestają być umawiane przez telefon i Excel.
Czym jest system awizacji?
System awizacji to narzędzie, które zamienia umawianie dostaw z chaotycznych telefonów i maili na rezerwację slotów w jednym kalendarzu doków. Dostawca widzi wolne okna i sam wybiera termin, typ pojazdu i rampę, a system pilnuje, żeby jedna rampa nie była zajęta przez kilka aut naraz. Magazyn z wyprzedzeniem wie, kto i kiedy przyjedzie, więc planuje ludzi i sprzęt pod realny ruch, a nie pod domysły. Każdy slot to jeden punkt prawdy: ma przypisany czas obsługi, parametry pojazdu i status, od potwierdzenia po zakończony rozładunek. To różni system awizacji od współdzielonego arkusza, który nie zna ani konfliktów, ani parametrów rampy.
Jak działa awizacja w magazynie, krok po kroku
- 1
Magazyn definiuje doki, typy pojazdów i dostępne okna czasowe (sloty) z czasem rozładunku.
- 2
Dostawca lub przewoźnik dostaje link do portalu i sam rezerwuje wolny slot na konkretny dok.
- 3
System waliduje dostępność, sprawdza parametry pojazdu i rampy, po czym potwierdza rezerwację.
- 4
Magazyn widzi cały harmonogram doków na osi czasu i planuje pracę zespołu pod realne przyjazdy.
- 5
Po dostawie statusy i raporty pokazują punktualność, czas oczekiwania i obciążenie ramp.
Problemy, które rozwiązuje system awizacji
- Kolejki ciężarówek pod magazynem, bo wszyscy przyjeżdżają w tych samych godzinach.
- Podwójne rezerwacje, gdy ta sama rampa jest umówiona telefonicznie z trzema przewoźnikami.
- Chaos telefonów i maili od kierowców oraz spedytorów, bez jednego punktu prawdy.
- Brak danych o punktualności dostawców i realnym obciążeniu doków.
- Przestoje zespołu magazynowego, raz pustka, raz pięć aut naraz.
Najważniejsze funkcje systemu awizacji
- Wizualny harmonogram doków na osi czasu.
- Samoobsługowy portal, w którym dostawcy sami rezerwują sloty.
- Typy pojazdów z czasem rozładunku, maksymalną wagą i wymaganą rampą.
- Automatyczna walidacja dostępności i potwierdzenia rezerwacji.
- Statusy rezerwacji i powiadomienia w czasie rzeczywistym.
- Raporty obciążenia doków, czasu oczekiwania i punktualności dostawców.
System awizacji a Excel i telefon
| Kryterium | Excel i telefon | System awizacji (Avisator) |
|---|---|---|
| Rezerwacja slotu | Ręcznie, telefonicznie i mailowo | Samoobsługowy portal dostawcy |
| Konflikty ramp | Częste podwójne rezerwacje | Jeden slot, automatyczna walidacja |
| Parametry pojazdu i rampy | Pomijane | Uwzględniane automatycznie |
| Status dostawy | Nieznany do przyjazdu | Statusy i powiadomienia na żywo |
| Punktualność dostawców | Brak danych | Raporty i analityka |
| Kolejki pod magazynem | Norma | Rozłożone okna czasowe |
Dla kogo jest system awizacji?
System awizacji sprawdza się w magazynach, centrach dystrybucji, zakładach produkcyjnych i spedycjach, które obsługują wiele dostaw dziennie i walczą z kolejkami pod rampami. Im więcej przewoźników i im większy ruch w oknach szczytowych, tym szybciej zwraca się przejście z telefonu i Excela na rezerwację slotów.
Gotowe narzędzie
Avisator: system awizacji od LOCURA
Avisator to gotowy, działający w chmurze system awizacji: wizualny harmonogram doków, samoobsługowy portal dla dostawców, typy pojazdów z parametrami ramp, powiadomienia na żywo i raporty punktualności. Bez wdrożenia serwerowego po stronie magazynu.
Najczęstsze pytania o system awizacji
Czym jest system awizacji dostaw?
System awizacji to oprogramowanie, w którym dostawcy i przewoźnicy rezerwują z wyprzedzeniem okno czasowe (slot) na rozładunek lub załadunek w magazynie. Zamiast telefonów i maili magazyn ma jeden harmonogram doków, a każdy slot jest przypisany do konkretnej rampy i typu pojazdu z właściwym czasem obsługi.
Czy dostawcy muszą instalować aplikację, żeby się awizować?
Nie. W Avisatorze dostawca rezerwuje slot przez portal w przeglądarce, wystarczy link. Nie ma instalacji ani konta w ciężkim systemie, co zdejmuje z magazynu telefony i maile od kierowców.
Czym różni się system awizacji od YMS (yard management)?
System awizacji odpowiada za rezerwację okien czasowych i harmonogram doków. Yard management (YMS) obejmuje szersze zarządzanie placem: ruch pojazdów po terenie, kolejkowanie i miejsca postojowe. Awizacja jest zwykle pierwszym i najczęściej wdrażanym elementem tego obszaru.
Jak wdrożyć system awizacji w magazynie?
Najpierw zdefiniuj doki, typy pojazdów i dostępne sloty z czasem rozładunku. Następnie udostępnij dostawcom portal do samodzielnej rezerwacji i zacznij prowadzić cały ruch przez jeden harmonogram. Na końcu wykorzystaj raporty punktualności do rozkładania szczytów. Avisator działa w chmurze, więc start liczy się w dniach, nie miesiącach.
Ile kosztuje system awizacji?
Koszt zależy od skali: liczby doków i lokalizacji oraz potrzebnych integracji. Avisator to model SaaS bez wdrożenia serwerowego po stronie magazynu. Po wycenę dopasowaną do Twojego obiektu napisz na piotr.susz@locura.pl.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Masz pytania? Pomysły? Projekt do omówienia? Napisz lub zadzwoń, odpowiadamy szybko.
577 211 277
Pon - Pia, 9:00 - 19:00
piotr.susz@locura.pl
Pisz kiedy chcesz
Wrocław
Gliniana 67
50-525 Wrocław
Formularz kontaktowy
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą. Możesz też po prostu napisać na piotr.susz@locura.pl.