AVISATOR · PITCH DECK
Każda awizacja ma swój slot i swoją rampę.
Avisator porządkuje awizacje dostaw w jednym harmonogramie doków. Dostawca rezerwuje slot w portalu, a magazyn widzi termin, rampę, pojazd, kierowcę i status każdej awizacji.

PROBLEM
Ta sama rampa bywa umówiona z trzema przewoźnikami.
Kierowcy dzwonią, spedytorzy piszą maile, a plan dostaw powstaje w Excelu. Ciężarówki przyjeżdżają w tych samych godzinach i czekają w kolejce na parkingu.
- Excel i kalendarz nie znają parametrów rampy ani pojazdu i nie pilnują konfliktów.
- Zespół magazynu ma raz pustkę, raz pięć aut naraz.
DLA KOGO
Magazyn i dostawcy pracują na tych samych slotach.
Avisator jest dla magazynów, centrów dystrybucji, zakładów produkcyjnych i spedycji, które obsługują wiele dostaw dziennie. Zespół magazynu ustawia rampy i zatwierdza awizacje. Dostawca rezerwuje termin w portalu.




JAK DZIAŁA
Awizacja przechodzi od zaproszenia dostawcy do rozładunku.
Magazyn ustawia rampy, godziny pracy i typy pojazdów. Dostawca wybiera wolny slot i system sprawdza dostępność. Zatwierdzenie jest ręczne albo automatyczne, zależnie od ustawień lokalizacji.
REZERWACJE
Wszystkie awizacje są na jednej liście.
Lista pokazuje termin, rampę, dostawcę, pojazd, kierowcę i status każdej awizacji. Filtry statusu, dat, lokalizacji i dostawcy oraz wyszukiwanie tekstowe zawężają ją do pozycji, które wymagają reakcji.
- Statusy obejmują awizacje oczekujące, potwierdzone, w trakcie, zakończone i no-show.
- Przyjazd, początek i koniec rozładunku zapisują się z godziną.

TYPY POJAZDÓW
Czas rozładunku zależy od typu pojazdu.
Każdy typ pojazdu, od busa po ciężarówkę z przyczepą, ma własny czas rozładunku. Można mu też wpisać maksymalną wagę. Czas da się ustawić osobno dla rampy i według niego system liczy wolne sloty.
- Magazyn sam dodaje, edytuje i wyłącza typy pojazdów.

DOSTAWCY
Dostawca rezerwuje sloty po zaproszeniu do portalu.
Magazyn prowadzi listę dostawców z kontaktem, przypisanymi lokalizacjami, liczbą rezerwacji i statusem. Osobom z firmy dostawcy wysyła zaproszenia do portalu, w którym same rezerwują slot, zmieniają termin, anulują awizację i dodają dokumenty.
- Zaproszenie jest przypisane do adresu e-mail konkretnej osoby.
- Portal działa w przeglądarce, po polsku i po angielsku.
- Lokalizacja pokazuje dostawcy listę wymaganych dokumentów.

POWIADOMIENIA I DOKUMENTY
Zmiana terminu lub statusu trafia do powiadomień.
Avisator powiadamia e-mailem o utworzeniu, zmianie, anulowaniu, akceptacji i odrzuceniu awizacji, a dostawca widzi powiadomienia także w portalu. Przypomnienie przychodzi 24 godziny przed wizytą. Dokumenty i wiadomości zostają przy konkretnej rezerwacji.
- Powiadomienia w portalu
Dostawca widzi zmiany rezerwacji i przypomnienia o dostawach w jednej skrzynce.
Status: jest - E-mail
Wiadomość wychodzi przy utworzeniu, zmianie, anulowaniu, akceptacji i odrzuceniu awizacji.
Status: jest - Dokumenty i notatki
Magazyn i dostawca dodają pliki i wiadomości do konkretnej awizacji.
Status: jest - Przeglądarka
Dostawca loguje się w przeglądarce i nie instaluje osobnej aplikacji.
Status: jest
BEZPIECZEŃSTWO
Konta magazynu i dostawców powstają z zaproszeń.
Rejestracja wymaga zaproszenia wysłanego na konkretny adres e-mail. Pracownicy magazynu mają role o różnych uprawnieniach, a dostawca w osobnym portalu widzi swoje awizacje.
- Role zespołu magazynu
Cztery role mają różny zakres uprawnień, od konfiguracji ramp po sam podgląd.
Status: jest - Blokada logowania
Po pięciu nieudanych próbach w ciągu 15 minut logowanie z danego adresu IP zostaje czasowo zablokowane.
Status: jest - Jedna rezerwacja na rampę
Baza danych odrzuca rezerwację, która nachodzi na aktywną rezerwację tej samej rampy.
Status: jest - Dziennik zdarzeń
Utworzenie, zmiana terminu i statusu, pliki oraz notatki zapisują się z autorem i czasem.
Status: jest
WDROŻENIE
Wdrożenie zaczyna się od ramp i zaproszeń.
Najpierw magazyn definiuje rampy, typy pojazdów i sloty z czasem rozładunku. Potem wysyła dostawcom zaproszenia do portalu i prowadzi cały ruch przez jeden harmonogram. Avisator działa w chmurze. Termin startu ustala się na obiekcie.



WYNIK
Magazyn widzi dzień przy rampach w jednym miejscu.
Panel pokazuje dzisiejsze rezerwacje, awizacje do zatwierdzenia, rampy i dostawców. Kalendarz ramp układa awizacje na osi czasu. Przy każdej rezerwacji zostają status, dokumenty oraz godziny przyjazdu i rozładunku.
- W danym czasie jedna rampa ma jedną aktywną rezerwację.
- Telefon i skrzynka mailowa przestają służyć do planowania dostaw.

AVISATOR
Ustaw rampy. Zaproś dostawców. Prowadź jeden harmonogram.
Porozmawiajmy o lokalizacji i rampach, od których warto zacząć.
